Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Produktivität eines Unternehmens deutlich zu steigern und dabei eine hohe Mitarbeitermotivation zu erzeugen stellt das Ideenmanagement dar.

Besondere Aufmerksamkeit ist in diesem Zusammenhang dem Kreativitätspotential und dem Ideenreichtum der Mitarbeiter beizumessen. Viele Unternehmen verfügen hier über „stille Reserven“, die es zu nutzen oder zu heben gilt.

Um herauszufinden, ob durch die bisherigen Maßnahmen die Potentiale genutzt werden, können objektive Maßstäbe angewandt werden:

Maßstäbe für die Leistungsfähigkeit des Ideenmanagements im Unternehmen:

• Beteiligungsquote (Anzahl der Vorschläge pro Mitarbeiter und Jahr)
• Realisierungsquote (Anteil der angenommenen Vorschläge)
• Durchlaufzeit
• Dauer vom eingereichten Vorschlag bis zur Umsetzung
• Nutzen für den Konzern (monetärer Erfolg innerhalb von 12 Monaten)

Vor allem die Realisierungsquote und die Durchlaufzeit spiegeln dem Mitarbeiter wieder, ob ihre Ideen ernst genommen und bereitwillig umgesetzt werden. Dies wiederum erhöht die Bereitschaft zur Einreichung weiterer Verbesserungsvorschläge.

Das Deutsche Institut für Betriebswirtschaft (dib) in Frankfurt führt Statistiken und Management-Meetings zum Ideenmanagement durch. Beteiligte Unternehmen können anhand dieser Datengrundlage Benchmarks durchführen und ihre Aktivitäten optimieren.

Unternehmen treffen aber nicht immer bei ihren Mitarbeitern auf ungeteilte Bereitschaft, sich am Ideenmanagement zu beteiligen. Vor allem persönliche Vorbehalte bzw. Ängste aber auch Betriebsblindheit führen dazu, dass Mitarbeiter das Instrument als bedrohlich empfinden können. Gelegentlich haben auch Führungskräfte der mittleren Führungsebene Bedenken, da gerade diese Mitarbeiter bei einer veränderten Unternehmenskultur besondere Veränderungen in ihrem Selbstverständnis und ihrer Arbeitsweise erfahren können. Die genannten Befürchtungen können jedoch durchpositive Erfahrungen und die Entwicklung einer aufgeschlossenen Unternehmenskultur ausgeräumt werden. Im persönlichen Gespräch sollten die Befürchtungen dieser Mitarbeiter ernst genommen werden. Dadurchwerden Mitarbeiter und Führungskräfte vom Erfolg des Instrumentes Ideenmanagement und der Maßnahmen überzeugt.